ЗАО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-Р»
Краснодар, cpc.ru
Нефть и газ... Показать еще
Секретарь-переводчик, административный помощник, офис-менеджер, сотрудник ОК
1. Делопроизводство.
Подготовка проектов приказов и меморандумов; обработка резюме соискателей, писем и обращений, внутренних документов компании, приказов, должностных инструкций; составление проектов публикаций для городской газеты. Получение и передача оперативных данных, составление финансовых, статистических отчетов отчётов, сводных таблиц и презентаций.
2. Административная поддержка.
Координация и обеспечение деятельности городского офиса компании: подготовка совещаний, переговоров и деловых встреч внутри и вне Компании. Взаимодействие при необходимости с представителями органов власти и СМИ в рамках благотворительных проектов Компании. Оформление командировок, координация передвижения в других регионах и т.д. Проведение мероприятий по благотворительной деятельности Компании (тендеры, отчетность, согласование).
3. Учет офисных расходов и канцтоваров. Принятие и распределение телекома. Административная офисная деятельность (координация и обработка заявок, заявлений, заказов). Работа с оргтехникой. Распределение почтовых и других отправлений и корреспонденции. Оргподдержка сотрудников офиса. Взаимодействие с органами власти города/ края и их структурных подразделений, иными юридическими лицами по поручению руководства Компании.
4. Административная поддержка Отдела кадров. Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников. Ведение учета всех видов отпусков сотрудников. Ведение журналов, в том числе электронных. Составление и перевод приказов, распоряжений, мемо, объяснительных, должностных инструкций, командировочных документов, бонусных поощрений, отчетов по собеседованию
5. Работа переводчика: письменный перевод документов – МЕМО, протоколов, писем, резюме, публикаций в СМИ и др. Устный перевод на переговорах и совещаниях, в нотариальных конторах, агентствах, структурных подразделений муниципальных образований.