- Filing of documents (resolutions, POAs, agreements, bank statements, letters, etc), keeping the electronic register of system of filing (in Russian and English) - Providing administrative support to all members of staff, ensuring efficient, and effective operations of all day-to-day tasks - Arranging of signing of documents by nominees, scanning, printing, checking and submission documents for apostil and legalization - Brief translation of various documents - Preparing and organizing documents, letters, emails, and correspondence as requested by management ( DHL, TNT, EMS letters) - Organized various travel arrangements by booking accommodations and reservations for clients, managers and team members (visa support for European passport to Russia) - Performing clerical receptionist duties such as receiving and greeting all visitors/staff in a professional and warm manner - Ведение системы хранения документов и реестра в электром и бумажном виде (договоры, решения, письма, банковские выписки и тд) - Помощь руководителю отдела ( организование подписи с номинальными директорами, заполнение анкет, заполнение недостающей общей информации по компании, мелкие переводы, сопроводительный письма, подача документов на апостиль) - Отправка документов службами DHL, TNT, EMS letters - Визовая поддержка ( оформление российской визы для граждан ЕС, приглашение и ProVisa для граждан России) - Бронь отелей и трансферов на Кипре для клиентов - Приветствие гостей и обязанности секретаря в её отсутствие

- Arranging all types of trips, reserving of tickets and hotels, preparing documents for visas (different countries) - Money transfer via MoneyGram system

менеджмент организаций, менеджмент туристической индустрии