Организация работы отдела логистики: распределение обязанностей, постановка целей и контроль за их выполнением Управление и контроль за работой склада: контроль за количеством товара на складе, соблюдение условий отгрузки, хранения товара. Подбор поставщиков транспортно-экспедиционных услуг, услуг таможенного оформления, сертификации, погрузо-разгрузочных работ. Контроль за доставкой грузов морским, автотранспортом от поставщика до грузополучателя. Подготовка необходимых документов для таможенного оформления, расчет таможенных платежей, контроль за таможенным оформлением грузов. Отслеживание сроков поставок, контроль и работа с товаросопроводительной документацией. Взаимодействие с таможенными органами, сверка с таможней. Согласование договоров, контрактов по логистике. Контроль и анализ расходов по перевозкам. Мониторинг ставок на транспортно-экспедиционные услуги. Контроль за своевременным предоставлением закрывающих документов от поставщиков услуг Достигнутые результаты: Проведение тендера по доставке оборудования из Китая. Оптимизация затрат на доставку оборудования. Оптимизация сроков доставки запчастей: найдены альтернативные пути доставки. Доставка и таможенное оформление гарантийных запчастей.

Работа с зарубежными (Китай, Индия, Турция, Саудовская Аравия, Германия, Англия) и российскими поставщиками. Проведение закупок, отслеживание сроков поставок. Расчет себестоимости товара Составление, контроль, корректировка контрактов, договоров, спецификаций. Отслеживание сроков поставок, контроль и работа с товаросопроводительной документацией. Контроль платежей Работа с экспедиторскими компаниями, таможенными брокерами. Контроль за доставкой грузов железнодорожным, морским, автотранспортом от поставщика до грузополучателя. Подготовка необходимых документов для таможенного оформления, расчет таможенных платежей, контроль за таможенным оформлением грузов. Взаимодействие с таможенными органами (Балтийская, Красноярская, Иркутская, Читинская, Белгородская, Новороссийская, Магнитогорская, Московская и др.): контроль за списанием денежных средств с платежных поручений, возврат денежных средств, консультации по ТК. Ведение заказов в базе 1С Работа со складом: контроль приема и отгрузки товара Работа с претензиями по качеству и/или количеству поставляемой продукции с поставщиками, сюрвеерами, страховщиками.

Оперативная работа с клиентами Обработка запросов от клиентов на международные перевозки, Ведение международных автомобильных, морских и авиа перевозок от отправителя до получателя Ведение таблиц слежения за грузами. Предоставление достоверной и своевременной информации о местонахождении груза Подготовка, отслеживание необходимой документации для таможенного оформления груза Коммуникация и взаимодействие со свободным складом, складом временного хранения и таможней по рабочим вопросам. Заказ транспорта и доставка груза со склада по России Выставление счетов клиентам, Ведение дебиторской задолженности Оплата счетов перевозчиков Проведение встреч, переговоров по текущим вопросам с клиентами. Подготовка отчетности клиентам, Работа со складом: размещение заявок на поставку или отгрузку товара Выставление счетов за хранение, терминальную обработку груза

Секретарь двух директоров (экспаты), планирование дня руководителя, подготовка документации, отчетности для руководителя подготовка переговоров, встреч, ведение протокола совещания, Подготовка презентаций письменные переводы (логистика, безопасность, бизнес), организация и проведение конференций Организация командировок

Планирование дня руководителя Подготовка и участие в переговорах, как переводчика (логистика), Обеспечение жизнедеятельности офиса. Оперативная работа для финансового отдела Помощь в подготовки отчетности, проверка данных Подготовка презентаций Организация командировок

Встреча и сопровождение туристов в отель из аэропорта, Помощь при размещении в гостинице, Решение проблем отдыхающих (замена номера, страховые случаи, преждевременный вылет и т.д.) Продажа экскурсионных услуг компании: продажа экскурсий, продажа шоп туров, индивидуальные туры, VIP экскурсии Сопровождение туристов во время экскурсий Финансовая отчетность перед руководством

Организация перевозок и управление на транспорте, академическая справка (2 года обучения)

ИЯ и МК / лингвист, диплом