Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Сейчас на сайте

Кандидат

Женщина, 32 года, родилась 24 января 1993

Предложили работу, решает

Санкт-Петербург, готова к переезду, готова к командировкам

Указан примерный район поиска работы

Помощник руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день, сменный график

Опыт работы 9 лет 10 месяцев

Июнь 2021Январь 2025
3 года 8 месяцев
ООО"ПРОВЕ ГРУПП"

Санкт-Петербург, provegroup.ru/

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Помощник генерального директора
Административная поддержка руководителя Организация встреч и переговоров Визирование и подписание документов (договора, официальные письма) Оформление лицензий, приглашений и разрешений Контроль составления договоров и сопровождение сделок Представление и защита интересов Работа с органами власти (Таможенные органы, МВД, Следственный комитет, Суды) Взаимодействие с банками Travel-поддержка руководителя и всех сотрудников группы компании (покупка билетов на самолет, ж/д, заказ отелей, оформление виз и приглашений, бронирование машин) Создание максимально комфортных условий труда для руководителя и помощь в решении вопросов в личных делах Взаимодействие с Центром занятости населения и поиск персонала Обучение новых сотрудников Взаимодействие с поставщиками , клиентами и сотрудниками компании
Июнь 2021Январь 2025
3 года 8 месяцев

Санкт-Петербург, gsksurvey.ru/

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Помощник генерального директора
Поддержание работы офиса (заказ воды, продуктов, кофе, канцелярии) Прием посетителей (чай, кофе) Встреча курьеров, получение корреспонденции Регистрация писем (входящих, исходящих) Отправка почты (курьером и почтой РФ) Взаимодействие с БЦ (получение пропусков, документов) Travel-поддержка офиса (билеты на самолет, ж/д, заказ отелей, бронирование машин) Выполнение личных поручений генерального директора Подбор персонала Организация праздников Взаимодействие с оператором связи (Мегафон) Заказ сувенирной продукции к праздникам Составление ежемесячного отчета по деятельности компании
Июль 2020Апрель 2021
10 месяцев
ООО "КОСМЕД"

Санкт-Петербург, cosmed-spb.ru/

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Координатор
решение всех бытовых вопросов медицинской клиники, координация работы между пациентами и докторами ведение соц.сетей
Май 2019Октябрь 2019
6 месяцев
Водоходъ, ООО

Россия, www.vodohod.com/

Помощник директора круиза
Встреча и размещение иностранных гостей.Прием оплаты. Ведение электронного и бумажного архива. Предоставление необходимой информации миграционной службе.Планирование рабочего дня директора круиза, ежедневные отчеты, поиск новых сотрудников. Административная поддержка: заказ транспорта ,организация встреч,совещаний,презентаций.
Май 2016Октябрь 2019
3 года 6 месяцев
Водоходъ, ООО

www.vodohod.com/

Гид-переводчик
Организация встреч гостей и сопровождение на различных мероприятиях. Обеспечение перевода на экскурсиях. Предоставление туристических услуг в рамках тур-программы. Знание правил этикета и обеспечение оперативной связи. Сопровождение в клиниках и полиции с последующим переводом на переговорах. Ознакомление с документами, определяющие права и обязанности туристов на территории, где они находятся. Оповещение руководства о выявленных недостатках в работе и предложения по их устранению. Знание культуры и географии региона, где проводятся экскурсии. Обеспечение техники безопасности и оказания первой медицинской помощи.
Июнь 2018Июль 2018
2 месяца
ООО "Русская сказка"
Координатор по работе с испаноговорящими клиенами
Обеспечение постоянной работы между болельщиками и гостями Чемпионата мира по футболу. Помощь в размещении гостей на территории г. Москва. Оказание первой медицинской помощи. Перевод переговоров между туристами и различными структурами. Продажа дополнительных услуг во время проведения чемпионата. Сопровождение туристов на матчах, разрешение различных вопросов, связанных с пребыванием в чужой стране.
Октябрь 2016Май 2017
8 месяцев
NH HOTELS

Испания

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще

Менеджер по бронированию
Прием звонков от клиентов, проведение консультаций, осуществление бронирования
Июль 2014Май 2016
1 год 11 месяцев
Клиника "Eugin" в Барселоне
Координатор по работе с русскоговорящими клиентами.
Встреча гостей. Запись на прием к врачам. Составление отчетной документации. Взаимодействие со страховыми компаниями. Осуществление заказов материалов для клиники. Координация работы врачей и персонала. Проведение расчетно-кассовых операций. Перевод переговоров клиентов с медицинским персоналом.

Навыки

Уровни владения навыками
Грамотная речь
Работа с клиентами
Ведение документации
Материальная отвественность
Точность и внимательность к деталям
Пользователь ПК
Организация встреч
Телефонные переговоры
Деловая коммуникация
Навыки переговоров
Деловая этика
Умение работать в команде
Работа с жалобами клиентов
Ведение переписки
Медицинская документация
Туристический менеджмент
Навыки работы с первичной документацией
Составление отчетности
Умение работать в коллективе
Английский язык
MS PowerPoint

Обо мне

Умею принимать решения и брать за них ответственность. Постоянно стараюсь ставить себя на место своего начальника, понять его приоритеты и ограничения, как внешние, так и внутренние, его график выполнения задач, его душевное состояние, чтобы сделать всё для его максимального комфорта в решении задач. Перспективный специалист с хорошим творческим потенциалом и тенденцией к постоянному профессиональному развитию. Сейчас прохожу обучение у Анны Сосновой, готовящей лучших помощников страны. Легко вливаюсь в новый коллектив. Стрессоустойчивая, имею стремление к развитию и профессиональному росту, Хобби — книги, активный отдых, путешествия.

Высшее образование

2013
Автономный Университет Барселоны, Испания
Переводческий факультет, Перевод и переводоведение

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийB2 — Средне-продвинутый


ИспанскийC2 — В совершенстве


Повышение квалификации, курсы

2023
Программа профпереподготовки. Ассистент-помощник руководителя. Административное сопровождение руководителя
ООО"ПРОФИ-КАРЬЕРА", Ассистент-помощник руководителя
2016
Высшая школа туризма, Испания, г.Барселона.
Escuela Universitaria De Turismo, Туризм

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения